Wie alt darf der Grundbuchauszug beim Verkauf sein? Antworten für Ulm
Eine gesetzliche Frist gibt es nicht. Warum Käufer, Banken und Notar trotzdem einen frischen Auszug erwarten und wie Eigentümer in Ulm ihn schnell erhalten.
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Unterlagen

Fachlich geprüft von Karel Toman
DEKRA-zertifizierter Sachverständiger für Immobilienbewertung (D1), Inhaber von Kronen Immobilien
Für den Verkauf einer Wohnung in Ulm brauchen Sie einen aktuellen Grundbuchauszug, die Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, die Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen, Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung, den Energieausweis sowie Grundriss und Wohnflächenberechnung. Bei vermieteten Wohnungen kommen Mietvertrag und Mieterhöhungen hinzu. Den Grundbuchauszug erteilt in Ulm das Grundbuchamt beim Amtsgericht Ulm.
Die Unterlagen kommen vor allem vom Grundbuchamt, von der Hausverwaltung und aus Ihren eigenen Ordnern.
| Unterlage | Wofür | Bezugsstelle in Ulm |
|---|---|---|
| Grundbuchauszug | Eigentum, Belastungen, Rechte | Grundbuchamt beim Amtsgericht Ulm |
| Teilungserklärung mit Aufteilungsplan | Sondereigentum, Gemeinschaftseigentum, Sondernutzungsrechte | Hausverwaltung oder Grundbuchamt |
| Protokolle der letzten drei Jahre | Beschlüsse, Streitpunkte, geplante Arbeiten | Hausverwaltung |
| Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung | laufende Kosten, Rücklage | Hausverwaltung |
| Energieausweis | Pflichtangaben in der Anzeige | Hausverwaltung, sonst Aussteller |
| Grundriss und Wohnflächenberechnung | Exposé, Kaufpreis, Finanzierung | eigene Unterlagen oder Bauakte |
| Baulastenauskunft | Lasten auf dem Grundstück | Stadt Ulm |
| Mietvertrag und Mieterhöhungen | bei vermieteter Wohnung | eigene Unterlagen |
Von der Hausverwaltung erhalten Sie die Unterlagen, die das Gemeinschaftseigentum betreffen. Dazu gehören die Teilungserklärung, die Protokolle, der aktuelle Wirtschaftsplan, die letzte Jahresabrechnung und eine Bescheinigung über die Höhe der Erhaltungsrücklage. Viele Verwaltungen stellen eine Verkäufermappe zusammen. Planen Sie dafür einige Tage ein.
Lesen Sie die Protokolle selbst, bevor ein Käufer es tut. Stehen eine Dachsanierung, neue Fenster oder eine Heizungserneuerung an, sollten Sie das offen ansprechen. Käufer erfahren es ohnehin, spätestens über ihre Bank. Wer es selbst erklärt, behält die Gesprächsführung.
Viele Teilungserklärungen in Ulm enthalten eine Klausel nach § 12 des Wohnungseigentumsgesetzes: Der Verkauf braucht die Zustimmung des Verwalters. Der Notar holt diese Zustimmung ein, sie muss notariell beglaubigt sein. Das kostet etwas Zeit und eine Gebühr, die meist der Verkäufer trägt.
Prüfen Sie diesen Punkt früh in der Teilungserklärung. Ist eine Zustimmung nötig, stimmen wir den Ablauf direkt mit Verwaltung und Notar ab, damit die Kaufpreiszahlung nicht unnötig wartet.
Bei einer vermieteten Wohnung wollen Käufer den Mietvertrag, alle Nachträge, die Mieterhöhungen der letzten Jahre und die letzte Nebenkostenabrechnung sehen. Wichtig ist auch die Mietkaution: Sie geht mit dem Eigentum auf den Käufer über. Der Mietvertrag bleibt nach § 566 BGB bestehen.
Für Anleger zählt die Rendite, für Eigennutzer die Frage, ob und wann sie einziehen können. Beides beantworten wir anhand der Unterlagen und mit Hinweis auf Kündigungsfristen. Mehr dazu im Beitrag Vermietete Wohnung verkaufen in Ulm.
Der Notar ruft den Grundbuchinhalt selbst ab. Für Sie zählt vor allem, dass Eigentümer, Anteile und Belastungen klar sind. Was der Notar beim Wohnungsverkauf genau prüft, erklärt auch der Artikel Notar beim Immobilienverkauf in Ulm.
Nach der Kaufpreiszahlung übergeben Sie dem Käufer die Schlüssel, ein Übergabeprotokoll mit Zählerständen und alle Unterlagen, die für die Nutzung der Wohnung wichtig sind: Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan, Energieausweis, Bedienungsanleitungen, Garantien für Einbauten und gegebenenfalls Mietvertrag und Kaution.
Die Hausverwaltung erhält eine Nachricht über den Eigentümerwechsel. Ab dem vereinbarten Übergabetag zahlt der Käufer das Hausgeld. Für die Jahresabrechnung gilt, was im Kaufvertrag zur Abgrenzung vereinbart wurde.
Ulm hat sehr unterschiedliche Wohnungsbestände. In der Weststadt und der Oststadt stehen viele Altbauten mit eigenen Fragen zu Leitungen, Fenstern und Dachausbau. In Wiblingen, Böfingen und am Eselsberg prägen größere Anlagen aus den 1960er bis 1980er Jahren das Bild. Hier lesen Käufer besonders genau in den Protokollen nach, welche Sanierungen anstehen.
Am Oberen Eselsberg und in neueren Quartieren sind die Häuser jünger. Dort zählen Gewährleistung, Baubeschreibung und Abnahmeprotokolle. Wie Wohnungen am Eselsberg verkauft werden, zeigt Wohnung verkaufen am Eselsberg.

Mit Ihrer Vollmacht fordern wir Grundbuchauszug, Baulastenauskunft und die Unterlagen der Hausverwaltung für Sie an. Karel Toman liest Teilungserklärung und Protokolle vor der Bewertung, damit Wert und Exposé auf denselben Fakten stehen. Fabian Mair beantwortet die Fragen der Käufer und ihrer Banken.
Eine ausführliche Liste zum Hausverkauf finden Sie in der Checkliste Hausverkauf Ulm. Für den Verkauf Ihrer Wohnung in Ulm erreichen Sie uns über die Seite Wohnung verkaufen in Ulm.
Grundbuchauszug, Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, Protokolle der letzten drei Jahre, Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, Energieausweis, Grundriss und Wohnflächenberechnung. Bei vermieteten Wohnungen zusätzlich Mietvertrag und Mieterhöhungen.
Beim Grundbuchamt des Amtsgerichts Ulm. Eigentümer erhalten ihn auf Antrag, ein Makler mit Ihrer Vollmacht ebenfalls.
Die Hausverwaltung stellt sie bereit. Ihr Makler kann sie mit Ihrer Vollmacht anfordern.
Eine in vielen Teilungserklärungen vorgesehene Zustimmung des Verwalters zum Verkauf nach § 12 WEG. Der Notar holt sie ein, sie muss beglaubigt sein.
Ja. Kennwerte gehören in die Anzeige, der Ausweis wird bei der Besichtigung vorgelegt und nach dem Kauf übergeben. Meist liegt er bei der Hausverwaltung.
Schlüssel, Übergabeprotokoll, Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan, Energieausweis, Anleitungen und gegebenenfalls Mietvertrag mit Kaution.
Sie gehört der Gemeinschaft und bleibt dort. Käufer berücksichtigen ihre Höhe trotzdem bei der Kaufentscheidung.
Eine gesetzliche Frist gibt es nicht. Warum Käufer, Banken und Notar trotzdem einen frischen Auszug erwarten und wie Eigentümer in Ulm ihn schnell erhalten.
Personalien, Steuer-ID, Grundbuchdaten, Teilungserklärung, Verwalterzustimmung, Löschungsunterlagen: Was der Notar für den Kaufvertrag einer Wohnung in Neu-Ulm braucht und warum.
Von der ersten Überlegung bis zur Schlüsselübergabe: die Checkliste für Eigentümer, die in Ulm ein Haus verkaufen möchten.
Nehmen Sie unverbindlich Kontakt auf. Mit Ihrer Vollmacht fordern wir die Unterlagen an und bewerten Ihre Wohnung in Ulm kostenfrei.


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