Ratgeber › Unterlagen

Unterlagen

Welche Unterlagen brauche ich, um meine Wohnung in Ulm zu verkaufen?

Kronen Immobilien · Stand 09.11.2026 · 9 Min. Lesezeit

Welche Unterlagen brauche ich, um meine Wohnung in Ulm zu verkaufen: Wohnanlagen am Ulmer Eichberg von oben
Karel Toman, DEKRA-zertifizierter Sachverständiger für Immobilienbewertung (D1)

Fachlich geprüft von Karel Toman
DEKRA-zertifizierter Sachverständiger für Immobilienbewertung (D1), Inhaber von Kronen Immobilien

Kurz beantwortet

Für den Verkauf einer Wohnung in Ulm brauchen Sie einen aktuellen Grundbuchauszug, die Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, die Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen, Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung, den Energieausweis sowie Grundriss und Wohnflächenberechnung. Bei vermieteten Wohnungen kommen Mietvertrag und Mieterhöhungen hinzu. Den Grundbuchauszug erteilt in Ulm das Grundbuchamt beim Amtsgericht Ulm.

Das Wichtigste in Kürze

  • Die Unterlagen der Gemeinschaft erhalten Sie von der Hausverwaltung, oft gegen eine kleine Bearbeitungsgebühr.
  • Die Erhaltungsrücklage und anstehende Sonderumlagen sind für Käufer und Banken zentrale Punkte.
  • Steht in der Teilungserklärung eine Verwalterzustimmung, muss der Verwalter dem Verkauf zustimmen.
  • Der Notar braucht zusätzlich Personalien, Steuer-Identifikationsnummern und Angaben zu Ihrer Bank.
  • Nach dem Verkauf übergeben Sie Schlüssel, Unterlagen der Gemeinschaft und das Übergabeprotokoll.

Welche Unterlagen gehören zum Wohnungsverkauf in Ulm?

Die Unterlagen kommen vor allem vom Grundbuchamt, von der Hausverwaltung und aus Ihren eigenen Ordnern.

UnterlageWofürBezugsstelle in Ulm
GrundbuchauszugEigentum, Belastungen, RechteGrundbuchamt beim Amtsgericht Ulm
Teilungserklärung mit AufteilungsplanSondereigentum, Gemeinschaftseigentum, SondernutzungsrechteHausverwaltung oder Grundbuchamt
Protokolle der letzten drei JahreBeschlüsse, Streitpunkte, geplante ArbeitenHausverwaltung
Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnunglaufende Kosten, RücklageHausverwaltung
EnergieausweisPflichtangaben in der AnzeigeHausverwaltung, sonst Aussteller
Grundriss und WohnflächenberechnungExposé, Kaufpreis, Finanzierungeigene Unterlagen oder Bauakte
BaulastenauskunftLasten auf dem GrundstückStadt Ulm
Mietvertrag und Mieterhöhungenbei vermieteter Wohnungeigene Unterlagen

Was erhalte ich von der Hausverwaltung?

Von der Hausverwaltung erhalten Sie die Unterlagen, die das Gemeinschaftseigentum betreffen. Dazu gehören die Teilungserklärung, die Protokolle, der aktuelle Wirtschaftsplan, die letzte Jahresabrechnung und eine Bescheinigung über die Höhe der Erhaltungsrücklage. Viele Verwaltungen stellen eine Verkäufermappe zusammen. Planen Sie dafür einige Tage ein.

Lesen Sie die Protokolle selbst, bevor ein Käufer es tut. Stehen eine Dachsanierung, neue Fenster oder eine Heizungserneuerung an, sollten Sie das offen ansprechen. Käufer erfahren es ohnehin, spätestens über ihre Bank. Wer es selbst erklärt, behält die Gesprächsführung.

Was hat es mit der Verwalterzustimmung auf sich?

Viele Teilungserklärungen in Ulm enthalten eine Klausel nach § 12 des Wohnungseigentumsgesetzes: Der Verkauf braucht die Zustimmung des Verwalters. Der Notar holt diese Zustimmung ein, sie muss notariell beglaubigt sein. Das kostet etwas Zeit und eine Gebühr, die meist der Verkäufer trägt.

Prüfen Sie diesen Punkt früh in der Teilungserklärung. Ist eine Zustimmung nötig, stimmen wir den Ablauf direkt mit Verwaltung und Notar ab, damit die Kaufpreiszahlung nicht unnötig wartet.

Welche Unterlagen kommen bei einer vermieteten Wohnung hinzu?

Bei einer vermieteten Wohnung wollen Käufer den Mietvertrag, alle Nachträge, die Mieterhöhungen der letzten Jahre und die letzte Nebenkostenabrechnung sehen. Wichtig ist auch die Mietkaution: Sie geht mit dem Eigentum auf den Käufer über. Der Mietvertrag bleibt nach § 566 BGB bestehen.

Für Anleger zählt die Rendite, für Eigennutzer die Frage, ob und wann sie einziehen können. Beides beantworten wir anhand der Unterlagen und mit Hinweis auf Kündigungsfristen. Mehr dazu im Beitrag Vermietete Wohnung verkaufen in Ulm.

Was braucht der Notar von Ihnen?

  • Personalien: Ausweis, Anschrift, Familienstand, bei Verheirateten der Güterstand.
  • Steuer-Identifikationsnummer: für die Meldung an das Finanzamt.
  • Grundbuchdaten: Gemarkung, Blatt, Flurstück aus dem Grundbuchauszug.
  • Bankdaten: Ansprechpartner der Bank, wenn eine Grundschuld gelöscht werden soll.
  • Mitverkauftes: Einbauküche, Stellplatz, Kellerabteil mit Angaben.

Der Notar ruft den Grundbuchinhalt selbst ab. Für Sie zählt vor allem, dass Eigentümer, Anteile und Belastungen klar sind. Was der Notar beim Wohnungsverkauf genau prüft, erklärt auch der Artikel Notar beim Immobilienverkauf in Ulm.

Welche Unterlagen übergeben Sie dem Käufer?

Nach der Kaufpreiszahlung übergeben Sie dem Käufer die Schlüssel, ein Übergabeprotokoll mit Zählerständen und alle Unterlagen, die für die Nutzung der Wohnung wichtig sind: Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan, Energieausweis, Bedienungsanleitungen, Garantien für Einbauten und gegebenenfalls Mietvertrag und Kaution.

Die Hausverwaltung erhält eine Nachricht über den Eigentümerwechsel. Ab dem vereinbarten Übergabetag zahlt der Käufer das Hausgeld. Für die Jahresabrechnung gilt, was im Kaufvertrag zur Abgrenzung vereinbart wurde.

Gibt es in Ulm Besonderheiten bei Wohnungen?

Ulm hat sehr unterschiedliche Wohnungsbestände. In der Weststadt und der Oststadt stehen viele Altbauten mit eigenen Fragen zu Leitungen, Fenstern und Dachausbau. In Wiblingen, Böfingen und am Eselsberg prägen größere Anlagen aus den 1960er bis 1980er Jahren das Bild. Hier lesen Käufer besonders genau in den Protokollen nach, welche Sanierungen anstehen.

Am Oberen Eselsberg und in neueren Quartieren sind die Häuser jünger. Dort zählen Gewährleistung, Baubeschreibung und Abnahmeprotokolle. Wie Wohnungen am Eselsberg verkauft werden, zeigt Wohnung verkaufen am Eselsberg.

Unterlagen für den Wohnungsverkauf in Ulm: Wohnanlagen und Grünflächen in Ulm-Wiblingen
Wohnanlagen in Ulm-Wiblingen

Wie Kronen Immobilien die Unterlagen für Sie zusammenstellt

Mit Ihrer Vollmacht fordern wir Grundbuchauszug, Baulastenauskunft und die Unterlagen der Hausverwaltung für Sie an. Karel Toman liest Teilungserklärung und Protokolle vor der Bewertung, damit Wert und Exposé auf denselben Fakten stehen. Fabian Mair beantwortet die Fragen der Käufer und ihrer Banken.

Eine ausführliche Liste zum Hausverkauf finden Sie in der Checkliste Hausverkauf Ulm. Für den Verkauf Ihrer Wohnung in Ulm erreichen Sie uns über die Seite Wohnung verkaufen in Ulm.

Häufige Fragen

Welche Unterlagen brauche ich, um meine Wohnung in Ulm zu verkaufen?

Grundbuchauszug, Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, Protokolle der letzten drei Jahre, Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, Energieausweis, Grundriss und Wohnflächenberechnung. Bei vermieteten Wohnungen zusätzlich Mietvertrag und Mieterhöhungen.

Wo bekomme ich in Ulm einen Grundbuchauszug?

Beim Grundbuchamt des Amtsgerichts Ulm. Eigentümer erhalten ihn auf Antrag, ein Makler mit Ihrer Vollmacht ebenfalls.

Muss ich die Protokolle selbst besorgen?

Die Hausverwaltung stellt sie bereit. Ihr Makler kann sie mit Ihrer Vollmacht anfordern.

Was ist eine Verwalterzustimmung?

Eine in vielen Teilungserklärungen vorgesehene Zustimmung des Verwalters zum Verkauf nach § 12 WEG. Der Notar holt sie ein, sie muss beglaubigt sein.

Brauche ich für eine Wohnung in Ulm einen Energieausweis?

Ja. Kennwerte gehören in die Anzeige, der Ausweis wird bei der Besichtigung vorgelegt und nach dem Kauf übergeben. Meist liegt er bei der Hausverwaltung.

Welche Unterlagen gehen nach dem Verkauf an den Käufer?

Schlüssel, Übergabeprotokoll, Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan, Energieausweis, Anleitungen und gegebenenfalls Mietvertrag mit Kaution.

Was passiert mit der Erhaltungsrücklage?

Sie gehört der Gemeinschaft und bleibt dort. Käufer berücksichtigen ihre Höhe trotzdem bei der Kaufentscheidung.

Karel Toman, Kronen Immobilien, DEKRA-zertifizierter Sachverständiger

Karel Toman ist Inhaber von Kronen Immobilien in Neu-Ulm und DEKRA-zertifizierter Sachverständiger für Immobilienbewertung (D1). Als Immobilienmakler in Ulm und Immobilienmakler in Neu-Ulm begleitet das Team seit 1999 Eigentümer beim Verkauf, auch im Umland. Rechtliche und steuerliche Einzelfragen klären Sie bitte mit Notar, Anwalt oder Steuerberater.

Weitere Artikel im Ratgeber

Unterlagen

Wie alt darf der Grundbuchauszug beim Verkauf sein? Antworten für Ulm

Eine gesetzliche Frist gibt es nicht. Warum Käufer, Banken und Notar trotzdem einen frischen Auszug erwarten und wie Eigentümer in Ulm ihn schnell erhalten.

7 Min. LesezeitWeiterlesen
Unterlagen

Welche Unterlagen braucht der Notar beim Wohnungsverkauf in Neu-Ulm?

Personalien, Steuer-ID, Grundbuchdaten, Teilungserklärung, Verwalterzustimmung, Löschungsunterlagen: Was der Notar für den Kaufvertrag einer Wohnung in Neu-Ulm braucht und warum.

8 Min. LesezeitWeiterlesen
Verkauf

Checkliste Hausverkauf in Ulm: In 12 Schritten gut vorbereitet

Von der ersten Überlegung bis zur Schlüsselübergabe: die Checkliste für Eigentümer, die in Ulm ein Haus verkaufen möchten.

10 Min. LesezeitWeiterlesen

Alle Ratgeber-Artikel ansehen

Wir stellen Ihre Unterlagen zusammen

Nehmen Sie unverbindlich Kontakt auf. Mit Ihrer Vollmacht fordern wir die Unterlagen an und bewerten Ihre Wohnung in Ulm kostenfrei.

Immobilienmakler Ulm Karel Toman, Kronen ImmobilienImmobilienmakler Ulm Fabian Mair, Kronen Immobilien

Kronen Immobilien e.K.
Schützenstraße 1, 89231 Neu-Ulm

0731 602 6025
info@kronen-immo.de

Mo. bis Fr. 9 bis 17 Uhr

* Pflichtfelder

Welche Unterlagen brauche ich, um meine Wohnung in Ulm zu verkaufen: Wohnanlagen am Ulmer Eichberg von oben